| Lección 1: |
Administración de proyectos |
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Introduce el concepto
de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos
que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos.
Describe detalladamente cada una de las fases de un proyecto:
concepción, planificación, programación, seguimiento,
control y cierre.
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| Capítulo 1: |
Introducción |
| Capítulo 2: |
Concepción del proyecto |
| Capítulo 3: |
Planificación y Programación |
| Capítulo 4: |
Ajuste de la programación |
| Capítulo 5: |
Seguimiento y Control |
| Capítulo 6: |
Cierre del proyecto |
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| Lección 2: |
Entorno de trabajo de Project |
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Se presenta el entorno
de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas,
menús, barras de herramientas, etc. Se indica también
cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así
como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier
aspecto de Project.
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| Capítulo 1: |
Los menús |
| Capítulo 2: |
Las barras de herramientas |
| Capítulo 3: |
Las vistas |
| Capítulo 4: |
Escala temporal y otras opciones |
| Capítulo 5: |
El sistema de Ayuda |
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| Lección 3: |
Crear un proyecto |
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Explica los detalles
básicos para crear un proyecto, como establecer la fecha
de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir
la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen
y subtareas) y las opciones disponibles para guardar el
proyecto.
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| Capítulo 1: |
Información básica |
| Capítulo 2: |
Establecer el calendario |
| Capítulo 3: |
Introducción de tareas |
| Capítulo 4: |
Guardar el proyecto |
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| Lección 4: |
Asignación de tiempos |
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Explica cómo introducir
las duraciones de las tareas en Project y el significado
de la programación condicionada por el esfuerzo, que se
aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar
el número de recursos que utilizan, aunque no varía el
trabajo necesario para realizarlas. También se indica
que las tareas pueden tener sus propios calendarios, representando
excepciones en el calendario del proyecto.
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| Capítulo 1: |
Introducción |
| Capítulo 2: |
Tipos de tareas |
| Capítulo 3: |
Establecer la duración |
| Capítulo 4: |
Calendario de tarea |
| Capítulo 5: |
Opciones de Programación |
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| Lección 5: |
Dependencias entre tareas |
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Explica la forma de
establecer las relaciones de dependencia entre las tareas,
en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo
tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que
otras. Estudia los distintos tipos de dependencias y delimitaciones,
así como el concepto de ruta crítica del proyecto, es
decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso
de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto.
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| Capítulo 1: |
Establecer dependencias |
| Capítulo 2: |
Tipos de dependencias |
| Capítulo 3: |
Delimitaciones y fechas límite |
| Capítulo 4: |
Identificar la ruta crítica |
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| Lección 6: |
Introducción a los recursos |
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Introduce el concepto
de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales
que son necesarios para completar las tareas del proyecto.
Explica la diferencia entre los recursos de trabajo y
materiales y cómo se introducen en Project. También indica
la utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar
un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de
recursos. Finaliza mostrando cómo establecer distinta
disponibilidad y costos de los recursos a lo largo del
tiempo.
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| Capítulo 1: |
Recursos de trabajo |
| Capítulo 2: |
Recursos materiales |
| Capítulo 3: |
Fondo de recursos |
| Capítulo 4: |
Calendario de recursos |
| Capítulo 5: |
Disponibilidad y costos |
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| Lección 7: |
Asignación de recursos |
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Explica el proceso
de designar los recursos que son responsables de la realización
de las tareas del proyecto. También introduce el concepto
de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar
a la utilización de los recursos, sino a las propias tareas.
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| Capítulo 1: |
Asignar recursos |
| Capítulo 2: |
Consumo de recursos materiales |
| Capítulo 3: |
Costes fijos |
| Capítulo 4: |
Propiedades de la asignación |
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| Lección 8: |
Ajuste de la programación |
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Presenta técnicas que
se utilizan para ajustar la programación y hacer que cumpla
con el objetivo y ámbito del proyecto. Algunas de estas
técnicas se dirigen a reducir la duración del proyecto
y otras a reducir los costes. Finalmente, se presenta
el concepto teórico de triángulo del proyecto, en cuyo
centro aparece el factor de la calidad del proyecto.
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| Capítulo 1: |
Revisar la programación |
| Capítulo 2: |
Ajustar el tiempo |
| Capítulo 3: |
Ajustar el coste |
| Capítulo 4: |
El triángulo del proyecto |
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| Lección 9: |
Sobreasignación de recursos |
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Presenta técnicas de
administración de proyectos dirigidas a evitar la sobreasignación
de los recursos utilizados. Se explica cómo detectar la
sobreasignación y las diferencias entre la redistribución
manual y automática. Finalmente se estudia la posibilidad
de incorporar horas extra para evitar sobreasignación,
ya que parte del trabajo se realiza fuera del horario
laboral.
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| Capítulo 1: |
Introducción |
| Capítulo 2: |
Detectar la sobreasignación |
| Capítulo 3: |
Modificar las asignaciones |
| Capítulo 4: |
Redistribución manual |
| Capítulo 5: |
Redistribución automática |
| Capítulo 6: |
Utilización de horas extra |
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| Lección 10: |
Colaborar con el grupo de
trabajo |
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Explica las alternativas
que proporciona Project para establecer un sistema de
colaboración entre los integrantes del grupo de trabajo
del proyecto y se centra en la configuración mediante
el correo electrónico.
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| Capítulo 1: |
Alternativas de colaboración |
| Capítulo 2: |
Configurar el correo electrónico |
| Capítulo 3: |
Configurar el proyecto |
| Capítulo 4: |
Publicar la programación |
| Capítulo 5: |
Actualizar el proyecto |
| Capítulo 6: |
Propiedades de la publicación |
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| Lección 11: |
Introducir valores reales |
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Se explica la necesidad
de guardar una línea de base del proyecto con la programación
prevista para poder compararla con la ejecución real.
Se indica cómo introducir los valores reales de fechas,
duraciones, costos, etc. y, lo que es más importante,
cómo los interpreta Project.
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| Capítulo 1: |
Guardar una línea de base |
| Capítulo 2: |
Introducir fechas reales |
| Capítulo 3: |
Introducir duración real |
| Capítulo 4: |
Introducir porcentaje realizado |
| Capítulo 5: |
Introducir el trabajo realizado |
| Capítulo 6: |
Introducir costos reales |
| Capítulo 7: |
Actualizar varias tareas a
la vez |
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| Lección 12: |
Seguimiento y control del
proyecto |
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Estudia cómo solicitar
información de seguimiento a través del correo electrónico
a los integrantes del grupo de trabajo y qué vistas e
informes podemos utilizar para comprobar la variación
entre los valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento,
líneas de progreso, tabla variación, etc.
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| Capítulo 1: |
Solicitar estado de las tareas |
| Capítulo 2: |
Diagrama Gantt de seguimiento |
| Capítulo 3: |
Líneas de progreso |
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| Lección 13: |
Informes e impresión |
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Presenta los distintos
informes disponibles en Project, que permiten plasmar
en papel la información más relevante del proyecto. Podemos
utilizar informes para comunicar la programación, para
realizar el seguimiento y para documentar el proyecto
una vez ha finalizado, durante la fase de cierre. También
se explica cómo configurar correctamente la página y realizar
su impresión.
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| Capítulo 1: |
Informes generales |
| Capítulo 2: |
Informes de actividad |
| Capítulo 3: |
Informes de costos |
| Capítulo 4: |
Informes sobre asignaciones |
| Capítulo 5: |
Informes sobre cargas de trabajo |
| Capítulo 6: |
Informes personalizados |
| Capítulo 7: |
Configurar página |
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| Lección 14: |
Análisis presupuestario |
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Estudia el análisis
presupuestario, que pretende proyectar el costo del proyecto
en función de la ejecución actual del presupuesto. Para
ello se basa en el valor acumulado. Se trata de una análisis
avanzado que consta de varios campos de información, de
variación e indicadores, que hay que conocer cómo interpretar.
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| Capítulo 1: |
Introducción |
| Capítulo 2: |
¿Qué es el valor acumulado? |
| Capítulo 3: |
Campos de valor acumulado |
| Capítulo 4: |
Campos de variación |
| Capítulo 5: |
Indicadores de valor acumulado |
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| Lección 15: |
Exportar a Excel y análisis
PERT |
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Estudia la forma de
exportar la información de Project a otros formatos, como
el propio de Excel. Teniendo la información en Excel es
fácil aplicar toda la potencia de la hoja de cálculo para
realizar análisis exhaustivos o representar gráficamente
la información del proyecto. Finalmente, presenta el método
PERT, que permite introducir la probabilidad en las estimaciones
que se realizan en cuanto a la duración de las tareas.
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| Capítulo 1: |
Exportar a Excel |
| Capítulo 2: |
Crear un gráfico en Excel |
| Capítulo 3: |
Gráficos de escala temporal |
| Capítulo 4: |
Análisis PERT |
| Capítulo 5: |
Establecer pesos PERT |
| Capítulo 6: |
Vistas de análisis PERT |
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